GDPR

Hvordan vi overholder lovgivning og GDPR som databehandler?

Som en del af vores arbejde på Pedersvænge og din bestilling fra kommunen, behandler vi dine persondata, og vi har derfor et ansvar for at sikre, at vi gør dette på en lovlig og sikker måde. Vi skal overholde lovgivning, herunder GDPR, som beskytter din personlige information.

Hvad betyder det, at vi er databehandler?

Som databehandler betyder det, at vi opbevarer og behandler persondata på vegne af en anden organisation (f.eks. Kommunen eller regionen, som er den dataansvarlige). Vores ansvar er at sikre, at de data, vi håndterer, bliver behandlet på en måde, som beskytter dit privatliv og rettigheder.

Hvordan beskytter vi dine data?

1. Kun nødvendige data: Vi opbevarer kun de data, der er nødvendige for at kunne give den bedst mulige støtte og pleje. Det kan f.eks. være information om sundhed, behandling eller personlig hjælp.

2. Sikker opbevaring: Alle data bliver opbevaret på en sikker måde, enten i fysiske mapper, som er låst væk, eller i elektroniske systemer, der er beskyttet med adgangskoder og andre sikkerhedsforanstaltninger. Kun autoriseret personale har adgang til disse data.

3. Behandling af data: Vi behandler kun data, når det er nødvendigt for at udføre vores opgaver. Vi deler ikke data med nogen uden samtykke, medmindre det er krævet ved lov eller nødvendigt for at sikre din velfærd og sikkerhed.

4. Adgangskontrol: Kun de medarbejdere, der har brug for adgang til data for at kunne udføre deres arbejdsopgaver, får lov til at se og arbejde med dine oplysninger. Det betyder, at vi tager forholdsregler for at sikre, at uvedkommende ikke får adgang.

5. Oplysning til beboere: Du skal altid informeres om, hvordan vi behandler dine data. Hvis der er ændringer i vores praksis, vil vi sørge for, at du bliver oplyst på en klar og forståelig måde.

Dine rettigheder som beboer:

Som beboer har du rettigheder i forhold til, hvordan vi behandler dine persondata. Disse rettigheder omfatter blandt andet:

• Ret til at få indsigt i dine data: Du har ret til at få at vide, hvilke data vi har om dig, og hvordan vi bruger dem.

• Ret til at få data rettet: Hvis der er fejl i de data, vi har om dig, har du ret til at få dem rettet.

• Ret til at få data slettet: I visse tilfælde kan du anmode om, at vi sletter dine data, det vil bero på en vurdering om denne ret kan imødekommes.

• Ret til at få data overført: Hvis du ønsker at flytte dine data til en anden enhed eller organisation, har du ret til at få dine data overført.

Vi arbejder ud fra følgende principper for at overholde GDPR:

1. Lovlighed, rimelighed og gennemsigtighed: Vi behandler dine data på en lovlig og åben måde, og du vil altid få at vide, hvordan vi bruger dine oplysninger.

2. Formålsbegrænsning: Vi indsamler og behandler kun data til specifikke og nødvendige formål, som f.eks. at kunne give dig den rette pleje og støtte.

3. Dataminimering: Vi indsamler kun de data, der er nødvendige for at opfylde formålet.

4. Rigtighed: Vi sikrer, at de data, vi opbevarer, er korrekte og ajourførte.

5. Opbevaringsbegrænsning: Vi opbevarer ikke dine data længere, end det er nødvendigt for at kunne udføre vores arbejde, eller det er os påkrævet.

6. Integritet og fortrolighed: Vi beskytter dine data mod uautoriseret adgang og misbrug gennem passende sikkerhedsforanstaltninger.

Hvad gør vi, hvis noget går galt?

Vi tager sikkerheden af dine data meget alvorligt, og hvis der sker noget, der kan føre til en sikkerhedsbrist (f.eks. tab af data eller uautoriseret adgang), vil vi informere de relevante myndigheder og dig som beboer inden for de tidsrammer, som GDPR kræver.